Proibição ao porteiro de garagem acumular função de manobrista de veículos

Pergunta: Administro um condomínio que não possui o funcionário manobrista, os carros são estacionados com um funcionário que tem o cargo de porteiro e as chaves de todos os carros ficam constantemente no quadro de chaves na portaria da garagem para aquele porteiro manobrar os carros. A minha convenção não tem cláusula de não indenizar e o condomínio não contratou funcionário para a prestação de serviços manobrista. Gostaria de enviar uma carta a todos condôminos/inquilinos e outros que é •••